İçindekiler
Genel Bakış ve Kapsam
Bu Gizlilik Politikası, Oleas Group tarafından geliştirilen ve işletilen Oleas Facility Management System (SFM) web uygulamasının kişisel ve kurumsal verileri nasıl topladığını, işlediğini, sakladığını ve koruduğunu açıklamaktadır.
Bu politika; sistem kullanıcıları, proje yöneticileri, personel ve sisteme kayıtlı tüm bireyler için geçerlidir. Sistemi kullanarak bu politikada belirtilen koşulları kabul etmiş sayılırsınız.
Toplanan Veriler
Sistem, tesis yönetimi hizmetlerinin sunulabilmesi için aşağıdaki verileri toplar ve işler:
| Veri Kategorisi | İçerik | Zorunluluk |
|---|---|---|
| Kullanıcı Bilgileri | Ad, soyad, e-posta adresi, şifre | Zorunlu |
| Proje Bilgileri | Proje adı, adresi, lokasyon bilgileri, proje durumu | Zorunlu |
| Müşteri / Cari Bilgileri | Firma adı, yetkili kişi, iletişim bilgileri, adres | Zorunlu |
| Teklif Bilgileri | Teklif içeriği, tutar, tarih, ödeme koşulları | Zorunlu |
| Personel Verileri | Ad soyad, görev, maaş bilgileri, bordro verileri | Zorunlu |
| Finansal Veriler | Gelir-gider kayıtları, bütçe bilgileri, ödeme takibi | Zorunlu |
| Stok / Malzeme | Malzeme adı, miktar, birim fiyat, depo bilgileri | İsteğe Bağlı |
| Döküman / Dosyalar | Yüklenen belgeler, sözleşmeler, raporlar | İsteğe Bağlı |
Sistem, kullanıcıların fiziksel konumunu (GPS) takip etmez. Toplanan veriler yalnızca iş süreçlerinin yönetimi amacıyla kullanılır.
Verilerin Kullanım Amacı
| Amaç | Açıklama |
|---|---|
| Proje Yönetimi | Tesis ve proje süreçlerinin takibi, raporlanması ve yönetilmesi |
| Teklif Yönetimi | Müşteri tekliflerinin oluşturulması, takibi ve arşivlenmesi |
| Personel Yönetimi | Çalışan bilgilerinin, görevlerinin ve bordro süreçlerinin yönetimi |
| Finansal Takip | Gelir-gider yönetimi, bütçe planlaması ve ödeme takibi |
| Stok Yönetimi | Malzeme ve ekipman envanterinin takibi |
| Raporlama | İş süreçlerine dair periyodik raporların oluşturulması |
| Hesap Yönetimi | Kullanıcı kimlik doğrulama ve erişim yetkilendirmesi |
Veri Paylaşımı ve Üçüncü Taraflar
Kişisel ve kurumsal verileriniz hiçbir koşulda satılmaz, kiralanmaz veya ticari amaçla üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
Yasal zorunluluk halleri (mahkeme kararı, resmi kurum talebi vb.) dışında verileriniz herhangi bir kamu kurumu veya özel kuruluşla paylaşılmaz.
Veri Güvenliği
Veri Saklama Süresi
| Veri Türü | Saklama Süresi |
|---|---|
| Kullanıcı Bilgileri | Hesap aktif olduğu sürece |
| Proje ve Teklif Verileri | Proje kapanış tarihinden itibaren 5 yıl (yasal zorunluluk) |
| Personel ve Bordro Verileri | İş sözleşmesi bitiminden itibaren 10 yıl (yasal zorunluluk) |
| Finansal Kayıtlar | İlgili mali yıldan itibaren 10 yıl (yasal zorunluluk) |
| Yüklenen Dosyalar | İlgili proje/kayıt silinene kadar |
Kullanıcı Hakları
KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) ve GDPR kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Erişim HakkıHakkınızda işlenen kişisel verilere erişim talep edebilirsiniz.
- Düzeltme HakkıYanlış veya eksik verilerinizin düzeltilmesini talep edebilirsiniz.
- Silme HakkıYasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz.
- İşlemeyi KısıtlamaBelirli koşullarda veri işlemenin kısıtlanmasını talep edebilirsiniz.
- Veri TaşınabilirliğiVerilerinizin taşınabilir formatta tarafınıza iletilmesini talep edebilirsiniz.
- İtiraz HakkıVeri işleme faaliyetlerine itiraz edebilirsiniz.
Talepleriniz en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.
İletişim
Politika Değişiklikleri
Bu gizlilik politikası, yasal gereklilikler veya sistem güncellemeleri doğrultusunda değiştirilebilir. Önemli değişiklikler sistem girişinde veya e-posta yoluyla kullanıcılara duyurulur.
Politikanın güncel haline her zaman www.oleasservices.com/gizlilik-sfm.html adresinden ulaşabilirsiniz.